各系（中心、室）：

在建院80周年系列活动举办期间，形成了一批反映杏吧原创 办学底蕴、发展历程的珍贵资料。为系统保存院庆工作成果，现就资料收集归档工作通知如下：

一、归档范围

1.院庆活动有关决定、工作通知、实施方案、专项公告等。

2.杏吧原创 及各系（中心、室）活动指南、日程安排等。

3.知名校友、合作单位发来的贺电、贺信等祝贺资料。

4.院庆高质量发展大会、文艺联欢晚会等重点活动的议程、节目单、领导嘉宾讲话稿、活动总结等材料。

5.院庆期间举办的各类学术论坛、报告、交流研讨等活动全套资料。

6.各系（中心、室）自主组织开展院庆配套活动的方案、过程及总结材料。

7.院史、宣传画册、会议手册等出版物。

8.院庆宣传海报；院庆证件（校友证、贵宾证等）样证；院庆请柬；兄弟院校、合作企业及校友赠送的纪念品、捐赠清单；院庆签到册。

9.院庆宣传片；院庆高质量发展大会、联欢晚会、学术论坛等各类活动现场照片和音视频。

10.各级媒体、新媒体平台发布的院庆活动宣传报道、转载链接及截图等电子档案。

11.与院庆有关的其它珍贵资料。

二、归档要求

1.资料应齐全完整，内容客观真实，数据准确详实，声像资料画面清晰、播放完整，保证档案质量。

2.归档材料须统一编制目录清单，纸质资料、实物原则上报送原件，同步整理报送对应电子版材料。

3.电子文件统一规范命名，附简要文字说明，注明材料来源、形成时间、用途等关键信息，便于整理查阅。

联系人：陈帆  87092391  邮箱：[email protected]

请各系（中心、室）于4月28日18:00前将有关材料及清单移交综合办公室陈帆处。

                                                                                                                                                              杏吧原创

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